5 טעויות נפוצות של קציני בטיחות ואיך להימנע מהן

טעות מספר 1: חוסר בתיעוד מסודר

קצינים רבים מסתמכים על רישומים ידניים או קבצים שאינם מתעדכנים בזמן אמת. תיעוד לא עקבי מוביל לפספוס תחזוקות, תקלות או תזכורות – ולעיתים גם לאחריות אישית במקרה של תאונה. פתרון: שימוש במערכת ממוחשבת שדואגת לעדכון אוטומטי של כל הפעולות.

טעות מספר 2: טיפול מאוחר בתקלות

תקלות שלא מדווחות בזמן או שאינן מנוהלות בצורה נכונה, עלולות להחמיר ולגרום לנזקים יקרים או תאונות. מערכת עם מעקב אחר תקלות ודיווחים מיידיים מונעת מצבים מסוכנים.

טעות מספר 3: העדר גיבוי למידע

איבוד נתונים חשובים כמו היסטוריית טיפולים, דו״חות בטיחות או מעקב אחר רכבים, עלול לעלות ביוקר בזמן ביקורת. מערכת דבורה שומרת את כל הנתונים בצורה מאובטחת ומגובה.

טעות מספר 4: ניהול לא אחיד בין חברות

קציני בטיחות שמנהלים כמה חברות במקביל נתקלים בקושי לרכז את כל המידע בצורה ברורה. דבורה מאפשרת ניהול מרוכז לכל החברות דרך ממשק אחיד.

טעות מספר 5: חוסר שליטה במעקב אחרי דוחות

מעקב אחר דוחות חודשיים ושנתיים באופן ידני גוזל זמן רב ונטול דיוק. המערכת שלנו מפיקה דוחות אוטומטיים בלחיצת כפתור – מדויקים, ברורים ומוכנים להצגה.